仕事内容
採用支援分野において営業チームを支え、スムーズな業務進行を支える“営業サポート”ポジションです。企業の採用活動を支援する当社で、求人媒体の手配や契約手続き、社内外の調整業務など、営業の活動を支える業務をお任せいたします。
本ポジションは、営業担当やクライアント、求人広告事業者とのやり取りを通して、採用支援を裏側から支える役割を担います。
＜具体的な業務内容＞
●営業サポート・事務業務全般
∟ 営業資料や提案書の作成補助・更新管理
∟ 契約書や申込書などの手続き対応（送付・回収・管理）
∟ 求人媒体の手配、スケジュール調整、掲載進行管理
∟ 記事ライター・カメラマンなど外部パートナーの手配
∟ 問い合わせ・依頼対応（クライアント、媒体社など）
∟ データ入力、社内管理表の更新（Googleスプレッドシート・CRMなど）
●営業活動の進行サポート
∟ 案件進捗や申込状況の管理・共有
∟ 見積書・請求書の作成補助
∟ 社内外ミーティングの日程調整、議事録作成
●その他、社内業務改善のサポート
∟ 書類フォーマットや管理フローの改善提案
∟ 営業担当者の業務効率化支援
◎入社後の流れ
まずは、営業チームのサポートとして、求人媒体の手配や契約書管理などの定型業務からスタート。
徐々に社内外の調整や資料作成など、担当範囲を広げていきます。
人事・採用領域の知識や媒体運用の流れも、先輩社員や週1回の1on1・勉強会などを通してm学ぶことが可能です。
ベンチャーならではの裁量とスピード感のもと、ご自身で考え、主体的に動ける環境です。
◎その他サポート体制
提携している求人広告代理店の開催する勉強会やセミナー受講など、
学べる機会を複数のチャネルを用いてサポートしていきます。
募集内容
- 雇用形態
- 正社員
- 採用人数
- 1 名
- 勤務地
- 新潟オフィス： 新潟県新潟市中央区南笹口一丁目1番50号 アテンドビル3階
- 勤務時間
- 勤務時間 9:00~18:00
（休憩 60分） - 給与・報酬
- 月給250,000円
試用期間：3ヶ月間
試用期間中の労働条件は同じ
◎月平均残業時間は20時間ほどを想定、時間外労働分は追加で支給 - 諸手当
- ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費手当（上限月1万5千円）
■住宅補助手当（徒歩圏内の方は月1万円）
■資格取得支援制度
■研修支援制度
■出産・育児支援制度
■chocoZAP福利厚生制度
■自転車通勤可 - 休日休暇
- ■完全週休2⽇制(⼟⽇) 年間休日120日
■祝日休み
■年末年始休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇（取得実績あり）
■育児休暇（取得実績あり） - 求めるスキル・経験
- 【学歴・経験】
営業事務経験（1年以上）
普通自動車免許（AT可）
【歓迎条件】
人事領域に興味がある方、関心が強い方
コミュニケーションを大切にしながら、丁寧な対応ができる方 - 選考フロー
- 書類選考→説明会→面接（２〜３回を予定）
※リモート面接OK（最終面接は対面を予定）