個人情報保護方針
株式会社 モザイクワーク（以下「当社」といいます。）は、組織・人事コンサルティング及びこれに関連する業務を行っております。 当社は、個人情報の重要性を認識し、適切に保護することを当社の社会的責務と捉え、以下の方針を定め、役員及び従業員に周知徹底し、確実な実行に努めています。1. 適切な個人情報の取得、利用及び提供
当社は、適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。個人情報の取得に際して、利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段により取得を行います。取得した個人情報は、あらかじめ本人の同意がある場合や法令の定めがある場合を除き、その利用目的以外での利用や第三者への提供を行いません。 また、目的外利用を防止するための措置を講じ、従業員に周知徹底します。2. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令及び国が定める指針その他の規範、個人番号・特定個人情報に関する法令、個人番号・特定個人情報の取扱いに関するガイドライン等を遵守します。3. 個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止および是正
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、管理体制を確立するとともに適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失、または、き損の予防及び是正に努めます。4. 苦情及び相談への対応
当社は、個人の権利を尊重し、当社が保有する個人情報に関して、本人から自己の情報の開示、訂正、追加、又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合、並びに個人情報に関する苦情、又は相談の申し出があった場合、関連する法令や国が定める指針その他の規範等に照らして適切に対応します。5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報を適切に保護するためのマネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、継続的な改善に努めます。6. 個人情報保護方針に関する問合せ先
【個人情報お問い合わせ窓口】個人情報の取扱いについて
１.個人情報に対する当社の基本的姿勢
株式会社 モザイクワーク（以下、「当社」といいます。）は、個人情報保護方針に基づき、個人情報（個人を識別し得る情報、特定個人情報を含みます。）の取扱いを次のように定めて取組んでいます。２.当社が取扱う個人情報
当社は、当社が実施した営業活動、サービス提供に関する活動、人材採用活動等に伴い、次の様な個人情報を取扱っております。なお、下記個人情報の（1）～（6）については、開示等の対象になります。- （1） ウェブサイトの利用者に関する個人情報
- （2） 採用応募者の個人情報
- （3） 従業者に関する個人情報
- （4） 退職者に関する個人情報
- （5） 営業活動、各種団体活動（業界団体等）において取得した名刺・名簿等の個人情報
- （6） クライアント企業から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
３.個人情報の利用目的
当社は、前項２.に示した個人情報を以下の目的に利用いたします。-
（1） 前項２.（1）において取得した個人情報の利用目的
- ①ウェブサイトの閲覧状況や利用状況の履歴等の情報を分析して、当社のサービス向上やウェブサイトの利便性等の向上に活用するため
- ②当社からの各種情報のお知らせ、キャンペーンのご案内、アンケート、取材、広告配信等のため
- ③当社のサービスの技術的な問題を解決するため
- ①採用に関する情報提供のため
- ②採用希望者の管理及び連絡（本人確認を行うことを含む）のため
- ③その他、採用・募集活動に必要な利用のため
- ①従業員への業務連絡、その他の連絡（本人確認を行うことを含む）のため
- ②給与関連業務、税務関係及び社会保険関係の諸手続のため
- ③福利厚生業務、健康管理のため
- ④その他、人事・労務管理の諸手続に必要な利用のため
- ①退職に伴う諸手続のため
- ②退職後の退職者への連絡（本人確認を行うことを含む）のため
- ①業務連絡等のため
- ②営業活動を円滑に行うため
- ①クライアント企業への業務上の連絡のため
- ②委託を受けた採用業務及び人事コンサルティング業務に係る業務管理のため
- ③その他、クライアント企業と当社との間で締結した契約の履行のため
４.利用目的以外の利用について
当社が保有する個人情報を、前記の目的以外に利用する必要が生じた場合は、法令の規定による場合を除き、その利用について事前にご本人様に明示し、同意を得るものとします。５.個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供しません。- （1）法令に基づく場合
- （2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- （3）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- （4）業務を円滑に進める等の理由で、外部委託業者に取扱いを委託する場合
６.個人情報の処理の外部への委託
当社が保有する個人情報の処理について外部委託する場合には、個人情報保護に関する当社の選定基準に基づき委託業者を選定し、契約により個人情報保護を徹底するとともに、委託業者に対して、適切な管理・監督を行います。 また、委託業務に従事する者に対しては、事前に個人情報の保護に関する教育を実施してから業務に従事させるよう、業務委託先に対して徹底いたします。７.当社Webサイトについて
当社Webサイトは、お客様の個人情報を保護するために「SSL」に対応しています。 SSLとは「Secure Socket Layer」の略で、SSLはWebサーバーとWebブラウザとの間に暗号化し送受信できる通信方法です。 セキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、お客様が入力される氏名や住所あるいは電話番号などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一、送受信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。８.個人情報の開示等
当社は、下記事項について、本人又は代理人より依頼があった場合、当社所定の方法によって対応致します。各種ご請求がございましたら当社【個人情報お問い合わせ・苦情相談窓口】までご連絡下さい。- （1）開示の請求
- （2）内容の訂正、追加、削除の請求
- （3）利用の停止、消去の請求
- （4）第三者への提供の停止の請求
- （5）利用目的の通知の請求
- （6）第三者提供の記録の開示請求
９. 保有する個人情報の安全対策
（1）基本方針の策定及び規程の整備- ①個人情報保護のための方針及び規程の策定と従業者への周知
- ②個人情報のライフサイクル（取得、利用、保存、提供、委託、削除・廃棄）ごとの取扱方法及び管理策の策定及び従業者への周知
- ①個人情報のライフサイクル（取得、利用、保存、提供、委託、削除・廃棄）ごとの取扱方法及び管理策の策定及び従業者への周知
- ①関係法令の特定と遵守
- ②個人情報の保護に関する責任者（個人情報保護管理者）の設置
- ③問い合わせ対応窓口の設置
- ④個人情報のライフサイクル（取得、利用、保存、提供、委託、削除・廃棄）ごとの取扱いに関する責任者・担当者決定
- ⑤個人情報を取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人情報の範囲を明確し、法令や当社の個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告・連絡体制の整備
- ⑥個人情報の取扱いに関する定期的な点検（自己点検及び内部監査）
- ①個人情報保護に関する従業者への定期的な教育研修の実施
- ②従業者に対する個人情報に関する秘密保持誓約の義務付け
- ①個人情報を取扱う区域の明確化と入退管理（無権限者による個人情報の閲覧や窃取防止）
- ②個人情報を取扱う機器、電子媒体及び個人情報を含む書類の紛失・盗難防止策の実施
- ①個人情報（電子データ）へのアクセス制御
- ②個人情報へのアクセスログの取得（点検の実施）
- ③バックアップデータの暗号化
- ④マルウェア対策の実施
- ⑤個人情報を取扱う情報システムについて、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアによる攻撃から防御する措置
- ①委託等、外国で個人情報を取り扱う事例が発生した場合には、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で当該情報を公開するなど、必要に応じた措置の実施
10.個人情報に関するお問合せ先
当社が取扱う個人情報について、また個人情報保護方針の内容等に関するお問い合わせなどがございましたら、当社【個人情報お問い合わせ・苦情相談窓口】までお問合せ下さい。11.その他
（1）クッキー（Cookie）の利用について 当社の運営するウェブサイトでは、利用者に一層便利にご利用いただけるように、Cookie（クッキー）を使用しています。Cookieとは、利用者の閲覧状況や利用状況の履歴等の情報を、コンピュータやアプリケーションソフト上で収集、記録、管理する機能であり、そのデータファイルです。 Cookieにより収集、記録、管理された情報には、特定の個人を識別する情報は含まれません。もっとも、当社がブラウザから、Cookieにより収集、記録、管理された情報を取得し、当該情報と当社が既に有している利用者の個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合には、利用者からあらかじめ同意を取得するとともに、前項３.（1）に掲げる利用目的の範囲内においてのみ利用いたします。 利用者は、ブラウザの設定で Cookie を無効化することにより、Cookie による情報の収集、記録を停止することも可能です。但し、この場合、ウェブサイト上の動作の一部に支障が生じたり、機能が一部利用いただけないことがあり得ます。 当社の運営するウェブサイトでは、以下のサービスを利用しています。サイト閲覧者が当社のウェブサイトを閲覧することで、Cookieを通じて当該サービスの提供元に情報が提供されることがあります。提供される情報およびその取扱い、ならびに情報が提供されることを停止する方法については、以下をご参照ください。| 名称 | ツール提供 | 取得情報・取扱い | 停止方法 |
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- （2）個人情報保護方針及び個人情報の取扱いの変更、改訂について
- 今後、当社は、個人情報の保護に関する法令その他社会環境の変化に応じて本方針及び取扱いを見直し、変更することがあります。変更につきましては、適宜、ホームページ等でご案内いたします。